Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Schlaraffia Arnstadt und Gotha – Zu den drey Gleichen
c/o Ritterstr. 3 / Gaststätte Schellhorn, 99310 Arnstadt

Vertreten durch: Peter Hamm (1. Vors.) / Volker Roeber (2. Vors.), Vorstand
E-Mail: info@dreygleichen.de
Telefon: +49(0)152 292 83 797

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; soweit Sie Kontakt- oder Anmeldeformulare nutzen, erfolgt dies freiwillig.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (ggf. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Bildschirmauflösung
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website sowie der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht aufgrund eines konkreten Anlasses eine längere Speicherung erforderlich ist.

4. Technisch notwendige Cookies und Session

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Bereitstellung der Grundfunktionen der Website unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG hierfür nicht erforderlich. Folgende Cookies werden eingesetzt:

• scms_sess: Sitzungs-Cookie für die Verwaltung der Browser-Sitzung (CSRF-Schutz, Flash-Nachrichten). Wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookie).
• scms_cookie_consent: Speichert Ihre Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises. Gültigkeitsdauer: 365 Tage. Enthält keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und – wenn nötig – gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in der Regel nach spätestens 2 Jahren. Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten verlangen oder deren Löschung beantragen.

6. Veranstaltungs-Anmeldungen

Wenn Sie sich über unser Online-Formular für eine Veranstaltung oder als Gastbesucher anmelden, erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optional schlaraffischen Namen und Heimat-Reych sowie ggf. eine Anmerkung.

Diese Daten werden ausschließlich für die Organisation und Abwicklung des Gastbesuchs bzw. der Veranstaltung verwendet. Sie werden per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner übermittelt und in unserer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ergänzend gilt Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos per E-Mail an info@dreygleichen.de).

Die Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung bzw. spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. OpenStreetMap

Auf der Seite „Schlaraffia in Arnstadt und Gotha" sowie auf der Startseite binden wir Karten des Dienstes OpenStreetMap ein. OpenStreetMap wird von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, betrieben.

Die Kartenanzeige erfolgt erst nach Ihrer aktiven Zustimmung durch Klick auf den entsprechenden Button. Erst dann werden Kartendaten (Tiles) direkt von den OpenStreetMap-Servern geladen, wobei Ihre IP-Adresse und technische Browser-Daten an diese Server übermittelt werden.

Für die Ortssuche auf der Startseite wird der kostenlose Geodienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation genutzt, um eingegebene Ortsnamen in geographische Koordinaten umzuwandeln. Auch dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation.

8. Facebook-Seite (Gemeinsame Verantwortlichkeit)

Wir betreiben eine Facebook-Seite unter https://www.facebook.com/dreygleichen. Wenn Sie diese Seite besuchen, werden durch Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (kurz: Facebook), Daten verarbeitet.

Für den Betrieb unserer Facebook-Seite sind wir und Facebook gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich, soweit es die Verarbeitung von Insights-Daten betrifft. Facebook ist dabei in erster Linie für die Verarbeitung der Insights-Daten verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an:
Peter Hamm (1. Vors.) / Volker Roeber (2. Vors.), Vorstand, c/o Ritterstr. 3 / Gaststätte Schellhorn, 99310 Arnstadt
E-Mail: info@dreygleichen.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort. Für Thüringen ist dies: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Haaggasse 4, 99084 Erfurt, www.tlfdi.de.

10. Datensicherheit

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet (z.B. per E-Mail) grundsätzliche Sicherheitslücken aufweisen kann.

Stand: 27.03.2026 · Schlaraffia Arnstadt und Gotha – Zu den drey Gleichen